Ons Programma

Algemeen:

• Bijna alle binnenactiviteiten/evenementen die KBO Roermond organiseert
  vinden plaats in
  zalencentrum ‘De Donderie’ – Donderbergweg 47 – 6043 JA Roermond.
  Telefoon: 0475336712.
• Het zalencentrum ‘De Donderie’ is bereikbaar met openbaar vervoer (stadsdienst)
  en in de directe omgeving is (ruim voldoende) parkeergelegenheid. Buitenactiviteiten/evenementen worden via de Nieuwsbrief tijdig bekend gemaakt.
• Het bestuur is bevoegd om naar de ledenpas te vragen bij binnenkomst van een activiteit/evenement; neem de ledenpas daarom mee bij een activiteit/evenement.
• Het ‘programma activiteiten/evenementen’ is gedeeltelijk opgenomen in de Nieuwsbrief
  of wordt via een extra flyer van KBO Roermond aangekondigd
  en wordt vermeld onder de agenda van activiteiten/evenementen.
• De beschrijving van een activiteit/evenement m.b.t. inhoud,
  wel/niet aanmelden, wel/geen kosten, locatie, introducees, tijdstip, etc.
  wordt altijd in de Nieuwsbrief of een extra flyer vermeld.

Kosten van een activiteit/evenement:

• Voor de meeste activiteiten/evenementen voor leden van de KBO Roermond wordt een ‘kleine bijdrage’ gevraagd. Dit staat altijd in de Nieuwsbrief of flyer. Dit om te weten wie er gaat komen. Deze kleine bijdrage is slechts een fractie van de werkelijke kosten van de activiteit die KBO Roermond betaalt.
• Betalen = deelnemen. Zo ziet de penningmeester wie er komt.
• Voor enkele activiteiten/evenementen wordt een ‘grotere eigen bijdrage’ gevraagd;
  te denken valt aan deelname aan een georganiseerde bus- of bootreis, kerstbuffet, museumbezoek of excursie. Dit staat altijd in de Nieuwsbrief of een extra flyer.
• Partners en vrienden van leden van KBO Roermond, die geen lid zijn, zijn voor deelname aan activiteiten/evenementen mits anders bepaald in de Nieuwsbrief of flyer een grotere bijdrage verschuldigd dan de leden. De hoogte van de ‘grotere eigen bijdrage’ wordt vastgesteld door het bestuur en bekend gemaakt in de Nieuwsbrief of de extra flyer.

Volgorde van deelname/inschrijving aan een activiteit/evenement
met ‘grotere eigen bijdrage’:

• KBO leden hebben voorrang boven partners en vrienden van leden (woonachtig op hetzelfde huisadres) mits ze op tijd hebben ingeschreven = betaald.
  De volgorde van deelneming gaat op datum ontvangst van de betaling,
  lees de beschrijving in de Nieuwsbrief of flyer goed door. De penningmeester houdt hiervan een lijst bij met de datum ontvangst betalingen.
  N.B. Elke inschrijving is pas definitief wanneer het verschuldigde bedrag op de bankrekening van KBO Roermond staat.
• Indien een activiteit/evenement is volgeboekt worden de extra belangstellenden
  (KBO leden, partners en vrienden) op een wachtlijst geplaatst.
  Wanneer plaatsen vrijkomen door afmelding, worden eerst de KBO leden
  en daarna bij nog openstaande plaatsen voor partners en introducees
  de resterende plaatsen ter beschikking gesteld mits betaling binnen is.
  

Restitutie bij annulering van deelname aan een activiteit/evenement
met ‘grotere eigen bijdrage’:

• Annuleren van een activiteit/evenement kan door KBO Roermond alleen schriftelijk of per mail worden gedaan naar de organisator.
  Afmeldingen bij o.a. ziekte door een lid in de laatste week voor de activiteit worden door de penningmeester beoordeeld of er teruggave van het bedrag van deelname kan plaatsvinden. Als KBO Roermond verplicht is om de organisator toch te betalen vindt er geen terugbetaling plaats.
  Per activiteit/evenement is dat te beoordelen.
• Indien door het bestuur contractueel afspraken zijn gemaakt over annuleren met externe partijen, wordt het mogelijk resterende bedrag teruggestort als de vrijgekomen plek wordt ingenomen door een of andere personen.
• Deelnemers die bij aanvang van bijvoorbeeld een busreis, bootreis of excursie te laat arriveren en daardoor niet meer deel kunnen nemen, krijgen geen restitutie.
• Let op: indien een activiteit/evenement door het afdelingsbestuur wordt geannuleerd, bijvoorbeeld bij te weinig inschrijvingen, wordt het inschrijfgeld altijd volledig teruggestort.

Aansprakelijkheid:

Het bestuur erkent geen aansprakelijkheid bij verlies en/of schade aan persoonlijke eigendommen bij deelname aan activiteiten/evenementen.
Uitzondering is een activiteit, waarvoor een collectieve reisverzekering is afgesloten;
dit laatste wordt altijd in de Nieuwsbrief aangegeven.

Eigen idee?

Heeft u een eigen idee/voorstel voor een (samen met ons) te organiseren activiteit/evenement, neem dan contact op met dhr. Jos Derckx
of vul het ‘contactformulier’ in.